こんにちは！
fukiya OCR広報担当の土井です。

みなさん、第7回でご紹介した「バラエティ選択機能」はもうお使いになりましたか？
（まだ見ていない方はこちらの記事をご確認ください。）

今回のブログではバラエティ選択機能の活用方法についてご紹介しますので、
「除外するパターンなんて、思いつかないなぁ」という方のヒントになりますと幸いです。

＊　＊　＊

まずはこちらの、ずれのないサンプルデータをご覧ください。
4列選択していますが、テキスト化後もすべて4列に綺麗に分かれていますね。

次にこちらのデータを見てみますと、5行目に余計な文字が入っており、
テキスト化後に列ずれが起こっていることがわかります。

fukiya OCRは表をそのままテキスト化できるということをおすすめしているのですが、
実はそれには「空白を識別できるから」という理由があります。

つまり先ほどのデータのように空白にばらつきや詰まりがあると、
うまく読み込めないことがあるのです。

そんなとき、もちろん右側の画面で手動修正をするという方法も良いのですが、
ぜひ試していただきたいのがバラエティ選択機能です！

列の認識の妨げになっている部分を除外することで、
このように列を綺麗に認識することができました。

＊　＊　＊

実際にユーザーのみなさまにお使いいただくデータは、
私たちがサンプルでご用意しているデータよりもずっと細かいことや複雑であることも多いと思います。

サンプルのように綺麗に表にならないなぁ、とお困りの方には、
ぜひ一度お試しいただきたい機能となっております！

すっきり気持ちよくデータ化していただき、
みなさんの業務が少しでも楽になりますように…
これからもアップデートを続けてまいります。

＊　＊　＊

そういえば、スプレッドシートでも「コピー」ボタンが使えることはご存じでしょうか？
表形式を保ったままExcelなどにすっきり貼り付けできますので、試してみてくださいね。

＊　＊　＊

みなさんスタバは行きますか？
私はスイートミルクコーヒーにハマっていたのですが、
最近なくなってしまって、、、

店員さんに、味が近くなるカスタムを教えていただき、
最近はドリップコーヒー＋ブレべミルク多め＋ホワイトモカシロップ多め
にして飲んでいます^^

毎日起きて活動している自分に、
甘いご褒美をたくさんあげてくださいね！