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【fukiya OCR】第6回 使い方講座③複数枚から同時にテキスト化したい!
2024.04.03. - fukiya OCR
こんにちは!
fukiya OCR広報担当の土井です。
前回のブログでは、任意の範囲を一度にテキスト化できる矩形(くけい)選択機能をご紹介しました。
今回は、複数枚の書類から特定の範囲を同時に抽出できる機能をご紹介します。
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① コレクト選択ボタンをクリックし、テキスト化したい項目の範囲をドラッグで選択します。
(任意の1ページ分だけでOKです。)
② 選択した範囲(オレンジの点線)の内側をクリックするとプレビューが表示されます。
プレビュー上で、選択範囲のずれや不要なページのチェックを行い、問題がなければ実行します。
③ プレビューで選択した通りにテキスト化されます。
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複数のページから同じ個所にあるテキストを同時に抽出できるので、
・CSVダウンロードと組み合わせたアンケート集計
・同一フォームの明細から特定の項目のテキスト化
など、同じフォームの書類を扱う業務にぜひご活用いただきたい機能となっております!
私も実際にこちらの機能を使いアンケート集計をしたことがありますが、
スキャン~テキスト化後の目視確認を合わせても、
手入力の半分以下のスピードで結果を一覧化することができました。
なにより、一から手入力をすることに比べてfukiya OCRは修正程度で済むので、
心理的ストレスが少ないことも嬉しいポイントでした。
* * *
花粉症の季節ですね、、
私は昔よりは症状が軽くなったのですが、
昔は夜も眠れないくらいひどかったです。
鼻を保湿したりすると少しだけでも症状が軽快するので、
ひどい方は試してみてくださいね。
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次回!
これまではテキスト化する方法ばかりでしたが、
一部除外したい場合に役立つ機能のご紹介をする予定です。
私もお気に入りの機能ですので、
楽しみにしていてください!
それではまた次回のブログでお会いしましょう~!